ParkingBus
ParkingBus PC · Empresas de autobuses y autocares

Software de gestión de flotas de autocares

La gestión de una empresa de autocares empieza antes de que salga el primer vehículo. ParkingBus PC reúne servicios, calendario, conductores, flota y documentación de viajeros en un entorno Windows, con acceso móvil para el conductor autorizado.

Consulta las funciones, los permisos y las condiciones vigentes del módulo que necesitas.

Planifica servicios y asigna los recursos

Prepara el presupuesto, registra el cliente y organiza el itinerario, los horarios y las jornadas. Consulta el calendario y la disponibilidad registrada antes de asignar un autocar y un conductor. Los avisos de solapamiento ayudan a revisar una asignación; la oficina conserva la decisión sobre el servicio.

  • Presupuestos con kilómetros, costes y margen.
  • Servicios y circuitos con calendario y estados.
  • Asignación de autocares y conductores.
  • Plan diario e información del servicio a mano.

Vehículos, mantenimiento y conductores en el mismo contexto

Cada vehículo dispone de su ficha y documentación. Relaciona el taller y las intervenciones con el autocar, revisa vencimientos y consulta los periodos de no disponibilidad del equipo. Así puedes preparar la operativa con la información registrada, en lugar de buscarla en varios archivos.

  • Fichas de flota, plazas y documentación.
  • Mantenimiento por kilómetros y vencimientos.
  • Órdenes de taller, repuestos e inventario.
  • Documentación y disponibilidad de los conductores.

Conecta la oficina con la app del conductor

La empresa organiza el trabajo desde Windows. En Android y iPhone, el conductor utiliza su acceso autorizado para consultar asignaciones y documentación, confirmar la recepción y registrar el inicio o cierre del servicio. La comunicación y la sincronización requieren conexión.

  • Consulta de servicios y circuitos asignados.
  • Inicio y finalización con kilómetros.
  • Incidencias y estados para la oficina.
  • Mapa de flota cuando el conductor comparte ubicación durante un servicio.

DeCA Viajeros, PDF y QR asociados al servicio

El módulo de Viajeros relaciona el servicio con su hoja de ruta digital, el PDF con QR y el histórico de rectificaciones. La empresa puede seleccionar un conductor activo y el conductor habilitado también puede preparar su documento desde el móvil. DeCA Mercancías tiene un entorno y contratación independientes.

Administración y archivo local del tacógrafo

Organiza clientes, facturas comerciales y seguimiento de cobros junto a los servicios que originan el trabajo. ParkingBus PC también permite conservar originales de descargas de tacógrafo y revisar la actividad disponible. Ese archivo se guarda localmente, separado por cuenta y empresa; prepara copias en otro soporte.

  • Facturas comerciales PDF y numeración por serie.
  • Seguimiento de facturas pendientes o cobradas.
  • Archivo de originales y revisión de actividad del tacógrafo.
  • La facturación comercial no incluye VERI*FACTU.

Cómo empezar

  1. Revisa qué módulo y acceso corresponden a tu empresa.
  2. Instala ParkingBus PC desde el canal oficial y prepara tus recursos.
  3. Organiza el servicio y habilita el acceso de los conductores.
  4. Comprueba la documentación y la información compartida antes de salir.

Preguntas frecuentes

¿Puedo gestionar una flota de autobuses desde una app?

ParkingBus PC está orientado a la empresa y funciona en Windows. El conductor utiliza Android o iPhone para las funciones disponibles de su acceso. Ambos entornos se complementan; no todas las herramientas de oficina se realizan desde el móvil.

¿El mapa muestra siempre todos los autocares?

El panel muestra las posiciones recibidas durante servicios en curso cuando el conductor activa la ubicación compartida. La conexión, los permisos del dispositivo y la antigüedad de la última posición condicionan la información disponible.

¿Una cuenta de ParkingBus activa todos los módulos?

La cuenta general de la app y los accesos de DeCA tienen contratación y credenciales propias. Revisa el módulo Viajeros y sus condiciones antes de contratar o habilitar a los conductores.